Письмо приглашение на предприятие образец. Как правильно составить письмо-приглашение. Образец письма-приглашения на выставку

Письмо №1

Уважаемые коллеги!

15.03.2015 г. в выставочном центре «Science» (г. Москва, ул. Рождественская, 28) пройдет научная конференция «Развитие экономики на основе микроанализа». Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран.

Если вы хотите выступить на мероприятии с собственным докладом, просьба сообщить об этом нашим организаторам до 10.03.2015 года.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №2

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Приглашаем Вас поучаствовать в конференции «Компьютеризация дошкольного обучения», которая пройдет 15.03.2015 года по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

Мы решили рассмотреть на встрече следующие вопросы:

• Необходимо ли вводить уроки информатики в детских садах и других дошкольных учреждениях;
• определение оптимальной степени компьютеризации дошкольных учреждений;
• разработка учебной программы с учетом новых технологий.

В конференции примут участие директора, методисты и педагоги детских дошкольных учреждений Москвы.

Чтобы стать участником конференции, необходимо зарегистрироваться на нашем сайте до 10.03.2015 года.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №3

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Мастерстрой» приглашает вас поучаствовать в научной конференции «Экологические инновации в строительстве».

В рамках встречи мы обсудим актуальную для нашего времени проблему – сохранение экологии в условиях массовой индустриализации. Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране.

Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве» станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области.

Дата проведения конференции: 15.03.2015 г.

Адрес: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Участие в конференции бесплатное.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №4

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем».

В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий.

Место проведение конференции: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата: 15.03.2015 г.

Для участия в конференции оставьте заявку на нашем сайте: www.іnnovation.ru.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №5

Уважаемые коллеги!

Компания «Innovation» с радостью приглашает Вас принять участие в научной конференции «Современные системы видеонаблюдения».

В ходе конференции будут представлены новые разработки систем безопасности для крупных и малых предприятий. Докладчики конференции ознакомят участников с инновационными программами и техническими приспособлениями, которые обезопасят Ваш бизнес. Также на конференции будет производиться продажа специализированного оборудования.

Чтобы принять участие в конференции, заполните анкету во вложении и вышлете ее по адресу: і Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Место проведения: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата: 15.03.2015 г.

За дополнительной информацией обращайтесь к оргкомитету конференции по телефону: 505-00-01.

Будем рады видеть Вас среди участников нашей конференции!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №6

Уважаемый Василий Евгеньевич!

Мы будем рады видеть сотрудников Вашей компании среди участников конференции «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий», которая пройдет 15.03.2015 г. в Москве на территории: Рождественский бульвар, 28.

Основной целью конференции является ознакомление руководителей, а также IT-директоров крупных и малых предприятий с возможностями современных информационных технологий и их влиянием на развитие бизнеса.

В ходе конференции своим опытом поделятся представители таких международных компаний, как ООО «Innovation», ООО «Science» и ООО «24Мастер».

Конференция «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий» будет проходить в формате лекций и дискуссий. В первой части мероприятия участники конференции выступят с докладами и расскажут о своих наработках в области управления и развития предприятия. Во второй части конференции каждый гость сможет задать интересующие его вопросы и проконсультироваться с более опытными коллегами.

Организационный сбор за участие в конференции оставляет 10000 рублей. В эту стоимость входит трансфер, кофе-брейк, обед и канцелярия.

Более детально с программой конференции вы можете ознакомиться на нашем сайте: www.girit.com

Для участия в конференции необходимо заполнить анкету, прикрепленную к письму, и отправить ее на почту: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. , после чего с вами свяжется представитель оргкомитета.

Надеемся увидеть Вас среди участников нашей конференции.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №7

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Приглашаем Вас стать участником конференции «Стандарты сервиса в отельном бизнесе», которая пройдет с 15-го по 18-е марта текущего года.

В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях.

Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:

• стандарты качества сотрудников отеля при приеме гостей;
• способы развития бизнес туризма;
• методы повышения квалификации для сотрудников сферы обслуживания;
• способы привлечения клиентов в условиях кризиса.

Спикерами конференции являются:

• Федорченко Николай – основатель школы гостеприимства WELCOMER NETWORK;
• Лутковская Валерия – руководитель службы приема и размещения в отеле Opera;
• Колосов Виктор – главный редактор тематического издания «Институт гостеприимства».

Стоимость участия в конференции составляет 10 000 рублей.

Для участия заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. .

Став гостем нашей конференции, вы не только узнаете о новейших наработках в сфере отельного бизнеса, но и обогатите свой список деловых партнеров.

С уважением,

Александр Викторович

В ЦВК «Экспоцентр» проводятся крупнейшие отраслевые мероприятия. Учитывая это, приглашение на выставку желают получить многие специалисты той или иной сферы. Они заинтересованы в том, чтобы ознакомиться с новыми технологиями и тенденциями индустрии, посетить стенды экспонентов из различных регионов России и зарубежья.

Выставочный центр «Экспоцентр»

ЦВК «Экспоцентр» это одна из крупнейших площадок в России, которая предоставляет свои помещения для проведения различных выставочно-конгрессных мероприятий и демонстрации продукции отечественных и зарубежных компаний. Выставочный центр оснащен по последнему слову техники и принимает у себя отраслевые мероприятия различного масштаба и профиля.

В ЦВК «Экспоцентр» есть и небольшие помещения для проведения различных конгрессных событий. Они оборудованы всем необходимым, в том числе имеют свободный доступ к Wi-Fi интернету, что предоставляет возможность проводить видеоконференции и трансляции. Данные помещения могут быть использованы для проведения небольших концертно-развлекательных мероприятий. По договоренности с руководством ЦВК «Экспоцентр» устроители могут оборудовать помещения по своему усмотрению и провести их художественное оформление.

Выставочные площадки оснащены необходимым оборудованием и инженерными сетями. За счет этого они позволяют не только организовывать монтаж стендов компаний, но и проводить демонстрацию техники и оборудования различных размеров, вплоть до продукции предприятий по тепловозостроению. Это предоставит возможность продемонстрировать работу оборудования, его эффективность и актуальность на рынке. Таким образом, можно существенно повысить его привлекательность для клиентов и, соответственно, увеличить продажи.

Для компаний участие в выставках является отличной возможностью наладить деловые контакты, найти новые рынки сбыта и заключить выгодные долгосрочные контракты.

Также эта выставка дает возможность решить многие маркетинговые задачи, которые позволят:

• Улучшить имидж предприятия;


• Повысить узнаваемость бренда и товаров;


• Реализовать хороший старт для новых компаний;


• Ознакомить профессиональное сообщество со своим ассортиментом.

Следует отметить, что мероприятия, проводимые в ЦВК «Экспоцентр» имеют высокие показатели эффективности, что делает их еще более привлекательными не только для компаний участников, но и для специалистов, которые получили приглашение на выставку . Для них это отличная возможность оценить ситуацию на рынке, новые тенденции на нем, а также отследить инновационные разработки в различных сферах и их актуальность для отрасли. Кроме того, ЦВК «Экспоцентр» предоставляет возможность для обмена опытом между профессионалами различных сфер, а также для участия в мастер-классах, семинарах и конференциях, которые часто проводятся в рамках выставок.

Выставочные площадки ЦВК «Экспоцентр» являются отличной базой и для исследовательских групп, так как позволяют представить сообществу результаты своей работы, а также запустить новые проекты. Многие крупные компании принимают участие в финансировании деятельности научно-исследовательских групп. А выставки в данном центре являются отличной площадкой для поиска актуальных инновационных проектов для финансирования.

Также ежегодно в комплексе «Экспоцентр» проходят международные выставки. Более десятка мероприятий такого масштаба и несколько миллионов специалистов, их посещающих, – отличный показатель эффективности работы данного центра. Многие зарубежные компании выбирают ЦВК «Экспоцентр» в качестве площадки для организации своих мероприятий. Это связано с тем, что он не только имеет высокотехнологичное оснащение, но и предлагает устроителям ряд пакетов услуг по устройству и организации мероприятий на качественно высоком уровне.

Как получить приглашение на выставку специалистам отрасли?

В данном комплексе охрана организована путем введения пропускного режима. Для того чтобы посетить мероприятия, проводимые в ЦВК «Экспоцентр», специалистам необходимо получить приглашение на выставку. Если оно не было направлено организаторам, то есть возможность заказать его на официальном сайте комплекса.

Для этого специалистам требуется оформить соответствующую форму и отправить заявку, в которой подтвердить то, что вы являетесь профессионалом той или иной отрасли, по профилю которой проводится мероприятие. После того, как данные будут проверены, на указанный e-mail адрес будет выслано электронное приглашение на выставку. Его необходимо распечатать и предоставить в организованной комплексом зоне регистрации. В обмен на него сотрудниками будет выдан вам специальный бэйдж, который даст право посещать выставочную площадку в течение всего времени, пока будет проходить мероприятие.

Уважаемые коллеги, покупатели и партнеры!

(Дата проведения выставки) в (место) состоится международная выставка новейшего строительного оборудования и материалов, технологий проектирования и строительства.

Приглашаем посетить стенд компании (название компании). На стенде будут представлены (перечисляется продукция компании).

На нашем стенде Вы также будете иметь возможность обсудить детали сотрудничества с компанией (название компании).

Время проведения: (точное время открытия и завершения выставки).
Место проведения: (название и адрес выставочного комплекса).
Наш стенд расположен в (номер павильона, сектора и места).

Уважаемые Партнёры!

(Дата и место проведения выставки) будет проходить крупнейшая выставка инженерного оборудования.

По традиции это мероприятие стало неизменным местом ежегодной встречи потребителей, дистрибьюторов и производителей систем отопления, кондиционирования, вентиляции, водоснабжения, бассейнов и сантехники.

(Название выставки) – уникальная деловая среда для налаживания контактов и привлечения новых клиентов. Как и ранее, здесь будут выставлены стенды участников из Италии, Германии, Польши, Чехии и Турции, предлагающие наиболее современные технические решения данной отрасли.

Место проведения: (адрес проведения мероприятия). Будем рады Вас видеть!

Дорогие друзья! Международные выставки в нашем центре проводятся два раза в год.

Ближайшая выставка состоится (дата), на которую мы с радостью приглашаем всех желающих. Как обычно, для участников и победителей конкурсов у нас подготовлен богатый призовой фонд. Участие в конкурсах бесплатное.

Издательство (название) приглашает своих соратников и друзей на (название выставки) книжную ярмарку-выставку , которая будет проводиться (дата и место проведения выставки).

Будут представлены издательские книги последних лет по родноверию, Истории Древней Руси, истокам русского языка, философии, здоровью нации, науке и др., а также новинки:

(перечисляются новые издания).

Ждём обсуждения планов на будущее и обмена мнениями.

Время работы выставки: (точное время).

Приглашаю! Посетите выставку мою!
Здесь увидите вы много. Я вина налью!
Будут люди и знакомства, встречи, разговоры,
Интересные беседы, диспуты и споры!
Приходить вам или нет, уж решайте сами…
Но не зря же я старался здесь для вас стихами!

Состоится завтра вечер встреч!
Творческая выставка моя!
Все, что создал и хотел сберечь,
То, что было важно для меня –

Все увидите своими вы глазами
Приходите с парой или сами!
Вся душа представлена в твореньях,
Созданных на грани озаренья!

Я приглашаю вас на выставку работ,
Что были созданы моими же руками!
Немало сил здесь вложено, хлопот.
Вы в этом убедитесь вскоре сами.

Я буду рад безмерно, если вы
С собой друзей и близких позовете.
И ваш приход исполнит вмиг мечты!
Надеюсь, что вы все-таки придете!

Наша фирма приглашает завтра вас на встречу,
На которой состоится выставка и вечер
Обещаем, будет теплым, в дружеской компании.
Приходите, благодарны будем за внимание!

Приглашаем, посетите выставку компании!
Будет много интересных, очень ярких встреч!
И концертная программа к вашему вниманию,
Много нового, что может вас к себе привлечь!

Приходите! Нам так важно видеть вас на ней!
Мы хотели бы собрать здесь всех своих друзей!
Каждый важен, нужен очень!
Приходи же, если хочешь!

Я приглашаю вас на выставку картин,
Вся жизнь моя на этих вот полотнах!
Мне отзыв ваш, друзья, необходим!
Душа моя в творениях свободна!

Мы приглашаем вас прийти
На выставку работ искусства!
Творенье по душе найти,
Задеть в ней глубину и чувства!

Все экспозиции её
Хоть небольшие, но шедевры!
Здесь чья-то жизнь и бытиё,
Чей-то покой и чьи-то нервы…

Здесь выражение души
Среди скульптур и красок ярких.
Ты приходи и поспеши!
Здесь для души твоей подарки!

Письмо-приглашение, по сути, является отдельной формой . Его пишут для того, чтобы пригласить адресата на мероприятие официального или неофициального характера, например, выставку, семинар, презентацию, корпоративную вечеринку и т.д. В этой статье мы представим вашему вниманию образец приглашения на выставку.

Приглашение оформляется как и любое другое с указанием установленного перечня реквизитов организации. Для более неофициальных мероприятий в приглашении можно использовать бумагу разных цветов и дополнительные элементы декоративного оформления (фигурные рамки, рисунки, узоры и пр.).

Когда приглашение направляется конкретному лицу, то следует использовать обращение «Уважаемый …!». В случае проведения массового мероприятия советуем использовать обезличенное обращение, например: «Уважаемые коллеги!».

Обязательно указывайте в письме-приглашении место проведения мероприятия и его время. Можете добавить пояснения о том, как доехать до места, или программу выставки, семинара, чтобы человек смог оценить степень полезности данного мероприятия лично для себя.

Приглашение на какое-либо мероприятие всегда требуется отправлять заранее, чтобы человек мог спланировать его посещение и подготовиться должным образом. Насколько раньше - зависит от важности и торжественности мероприятия. Например, о проведении обычного семинара достаточно известить за 3-4 дня, о юбилее компании, большом симпозиуме и пр. желательно извещать за несколько недель или даже месяцев.

Приглашение нельзя оставлять без ответа. Дать его можно в форме, предложенной в письме-приглашении, либо в произвольном варианте (телефонный звонок, заявка на официальном сайте мероприятия, электронное письмо). Зачастую для того, чтобы организаторы могли спланировать проведение мероприятия, оценить точное количество гостей, подтвердить некоторые детали. В случае отказа не забывайте вежливо объяснить его причины.

Образец текста для письма-приглашения на выставку

Уважаемые дамы и господа!

Агентство «Апельсин» приглашает Вас на знакомство с нашим стендом, размещенным в рамках ежегодной туристической выставки «Туризм - 2015». Место проведения - Выставочный центр «Атлант», располагающийся по адресу: г. Нижний Тагил, ул. Морозова, 312 А. Время проведения: 10-16 апреля 2015 года.

При посещении вы сможете ознакомиться с уже известными и полюбившимися туристическими маршрутами в Китай, Индонезию, Таиланд, а так же узнать о новых направлениях в страны Южной Америки.

Будем рады Вас видеть в числе наших гостей!

Более подробную дополнительную информацию вы можете получить по телефону 582-44-37 или обратившись на сайт агентства www.apelsin.ru

Таким образом, свое приглашение вы можете направлять как на официальном бланке организации, так и на красивых открытках, обращаясь к конкретному лицу или к неопределенному кругу лиц в случае массовой отправки писем. В последнем случае используйте обезличенные тексты. Думаем, вам будут интересны и полезны и другие представленные на сайте образцы деловых писем.